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La expedición científica y cultural, integrada por expertos de las instituciones académicas más prestigiosas de Estados Unidos, ha seleccionado estratégicamente el municipio de Valdevimbre por su ubicación geográfica dentro de la franja de totalidad del fenómeno. Este evento astronómico, que no se registraba con estas características desde 1912, permitirá a los asistentes experimentar un minuto y 44 segundos de oscuridad absoluta durante el pico del eclipse.
Los grupos de las distintas universidades cuentan con itinerarios específicos liderados por figuras de la comunidad científica internacional. La delegación de Harvard está encabezada por David Charbonneau, catedrático de Astrofísica y pionero en la observación de tránsitos exoplanetarios. Por su parte, el grupo de Yale viaja bajo la dirección de David A.D. Evans, catedrático de Geología y Geofísica, mientras que la expedición de Princeton cuenta con la supervisión de Michael Strauss, director del Departamento de Ciencias Astrofísicas de dicha institución. El MIT completa la presencia académica con la participación del profesor Richard Binzel, experto en ciencias planetarias.
La logística del viaje sitúa a la capital leonesa como centro de operaciones. Los integrantes de Harvard y Yale se alojarán en el Parador de San Marcos, mientras que el grupo de Princeton utilizará el My Palace Hotel como base para sus actividades. Durante los días previos al 12 de agosto, los visitantes recorrerán el casco histórico de León, visitarán el mercado de la plaza Mayor y conocerán puntos de interés en la provincia, incluyendo Astorga y tramos del Camino de Santiago.
El día del eclipse, la actividad se concentrará en las instalaciones de la bodega Leyenda del Páramo. Se han habilitado áreas técnicas denominadas "Geek pits" para la instalación de equipos de observación especializados. El programa incluye sesiones de preguntas y respuestas con los expertos, catas de vinos locales y una cena conmemorativa que coincidirá con el pico de la lluvia de meteoros de las Perseidas.
El coste de participación en estos programas oscila entre los 9.990 y los 11.990 dólares por persona, y las plazas disponibles se encuentran agotadas o con lista de espera en todas las instituciones. Tras la jornada del eclipse, las delegaciones continuarán sus rutas hacia ciudades como Burgos, Bilbao, Santiago de Compostela u Oporto antes de regresar a sus destinos de origen.
