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La sesión comenzará a las 13:00 horas en el salón de plenos municipal, ubicado en la plaza de San Marcelo. Debido al aforo limitado del recinto principal, se habilitará el Salón de los Reyes con una pantalla para que los interesados puedan seguir el desarrollo del acto en directo. Esta iniciativa supone la cuarta ocasión en la historia de la Real Academia Española (RAE) en la que su máximo órgano decisivo sale de su sede oficial en Madrid. Anteriormente, la academia solo se había desplazado a Cádiz en 2012, Argamasilla de Alba en 2015 y Zaragoza en 2023.
El pleno estará presidido por el director de la institución, Santiago Muñoz Machado. Durante la reunión, que tendrá una duración aproximada de una hora, se realizarán intervenciones sobre académicos históricos, un agradecimiento formal a la Universidad de León y una laudatio del candidato actual a una de las plazas vacantes en la corporación. Tras el acto oficial, los académicos tienen previsto visitar en el Museo de León la exposición temática dedicada a la figura de Urraca I, organizada con la colaboración de diversas administraciones locales y regionales.
La elección de León para este evento excepcional responde a la petición de los académicos leoneses Salvador Gutiérrez, José María Merino y Luis Mateo Díez. Con este gesto, la RAE busca también reconocer la trayectoria de los numerosos escritores y filólogos originarios de la provincia que han formado parte de la institución desde su fundación. Entre ellos destaca Juan de Ferreras y García, natural de La Bañeza y uno de los creadores de la academia en el siglo XVIII.
El pleno es el órgano representativo de la RAE donde participan todos sus miembros para tomar las decisiones más relevantes de la entidad. Los organizadores destacan que esta jornada permitirá a la sociedad leonesa conocer de cerca el funcionamiento interno de una de las instituciones culturales de mayor prestigio del país. La vinculación histórica entre la ciudad y la academia se refuerza así a través de una efeméride que pone en valor el patrimonio documental y literario de la región.
